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Mise en vigueur du régime

 

Dans le cadre d’un changement d’assureur, notre département de mise en vigueur suit une procédure afin que la mise en place du régime se fasse de façon simple et efficace pour une transition sans faille. Voici les différentes étapes de la mise en vigueur du régime :

 

  • Confirmation du plan retenu;
  • Rencontre avec la personne responsable de l'administration du régime au sein de l’entreprise afin de procéder à  la signature de la proposition cadre et d’amorcer le processus d’enregistrement des employés;
  • Préparation d'un mémo informant les employés du changement d'assureur et des modifications apportées au régime d'assurance collective, le cas échéant;
  • Suite à la réception des documents requis, une vérification du dossier sera effectuée par notre département et un tableau des déductions par payes sera produit;
  • Transmission des données à l'assureur afin qu'il puisse procéder à l'enregistrement du dossier;
  • Réception à nos bureaux des documents (police maîtresse, livrets des garanties, première facturation, cartes, certificats, etc.) pour vérification finale;
  • Rencontre avec le responsable de l'administration du régime d'assurance collective (et les employés s’il y a lieu) et remise des documents.